1. 办公事务管理
- 文书处理：文件起草、收发、归档，会议纪要整理，印章管理等。
- 会议保障：会议室预订、设备调试、材料准备、会务服务等。
- 办公用品管理：采购、登记、分发、库存盘点，确保办公物资充足。
2. 后勤保障服务
- 固定资产管理：办公设备（电脑、打印机等）的采购、维护、报废，办公家具调配。
- 环境维护：办公区域清洁、绿化养护，水电、空调等设施的日常检修。
- 安全管理：门禁系统维护、消防安全检查、节假日安全巡查。
3. 人事辅助与福利
- 员工考勤统计、入职离职手续协助办理、劳动合同归档。
- 员工福利保障：食堂管理（或餐补发放）、体检组织、团建活动筹备。
4. 对外联络与费用管理
- 与物业、供应商对接（如维修、采购），处理外部单位来访接待。
- 行政费用报销审核、预算控制（如办公费、差旅费、活动经费）。