国防基地办公室内勤招聘｜幕后护航，助力国防事业

职位名称：办公室内勤/行政内勤
所属部门：综合管理部
工作地点：聊城市迷彩绿洲国防教育基地
招聘人数：1-2人

一、职位概述

作为基地运营的“神经中枢”，你将负责办公室日常事务的统筹与执行，通过高效行政支持、精准信息传递和细致后勤保障，确保基地教学、培训、接待等工作无缝衔接。你的工作直接影响团队协作效率与对外形象，是国防教育事业中不可或缺的“幕后守护者”。

二、主要职责

1. 行政文秘与文件管理

- 负责各类文件（如通知、报告、合同）的起草、打印、归档及分发，确保格式规范、流转及时；
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- 管理基地公章使用登记，严格执行文件保密制度（涉及国防教育资料、学员信息等敏感内容）；
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- 整理会议记录并跟进决议事项，协助部门负责人制定周/月工作计划。

2. 后勤保障与物资管理

- 采购、发放办公用品及训练物资（如教材、教具、急救包），建立库存台账，定期盘点并控制成本；
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- 协调基地宿舍、食堂、会议室的日常管理（如住宿安排、餐食统计、设备调试），保障带营教官及学员的生活需求；
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- 对接外部服务供应商（如快递、维修、保洁），处理水电维修、网络故障等突发事务。

3. 接待与对外联络

- 负责来访客人（如教育部门领导、学校老师、家长）的接待工作，包括预约登记、引导参观、茶水服务等；
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- 接听咨询电话，解答家长关于夏令营、军训等项目的常规问题，及时转接至相关部门；
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- 协助策划基地对外开放活动（如国防教育日展览），配合拍摄宣传素材（如活动照片、视频）。

4. 数据统计与财务协助

- 汇总学员报名数据、教官带营记录等信息，制作Excel报表并提交上级；
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- 整理报销凭证（如采购发票、差旅费单据），协助财务部门完成月度结算；
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- 统计员工考勤，核算绩效奖金相关基础数据。

5. 其他临时任务

- 配合教官团队完成营期保障（如印制学员手册、准备结营证书）；
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- 参与基地安全巡查（如办公区域防火防盗检查），协助制定应急预案；
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- 完成领导交办的其他行政事务（如节日物资发放、车辆调度安排）。

三、任职要求

硬性条件

- 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先；
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- 技能要求：熟练使用Word/Excel/PPT，具备基础公文写作能力，会简单图片处理（如PS）加分；
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- 经验要求：1年以上行政内勤/后勤管理经验，有教育机构、军事基地、政府单位工作经历者优先；
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- 特殊要求：无犯罪记录，通过保密意识测试（需签署保密协议），退役军人/军属优先录用。

软性能力

- 细致耐心：能精准处理数据、核对细节，避免因疏忽导致工作失误；
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- 沟通协调：善于跨部门协作（如与训练部、后勤部对接需求），面对家长咨询时态度亲和、解答清晰；
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- 应急能力：遇到突发状况（如会议设备故障、物资短缺）能快速反应，协调资源解决问题；
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- 纪律意识：认同国防教育事业的严肃性，遵守基地军事化管理规范（如作息制度、着装要求）。